Bạn đang tìm kiếm một hệ thống LMS phù hợp với đơn vị, trung tâm giáo dục của mình? Bạn đang phân vân giữa nhiều lựa chọn và không biết nhà cung cấp nào thực sự lý tưởng dành cho mình? Vậy hãy cùng Hoàng Vũ tìm hiểu cách lựa chọn hệ thống LMS ở bài viết dưới đây.
Hệ thống LMS là gì?
Hệ thống LMS (Learning Management System) là một hệ thống quản lý được thiết kế để hỗ trợ quá trình học tập và giảng dạy trực tuyến. Cung cấp một nền tảng giáo dục trực tuyến toàn diện:
- Tổ chức nội dung một cách có hệ thống.
- Dạy và tương tác với học viên.
- Chia sẻ tài liệu học tập và thi trực tuyến.
- Quản lý khóa học.
- Quản lý kết quả học tập.
- Đánh giá và phản hồi.
- Công cụ hỗ trợ học tập như video.
- Bài giảng trực tuyến và bài kiểm tra trực tuyến.
Hệ thống LMS là gì?
Xem thêm: LMS là gì? Ai nên sử dụng hệ thống LMS?
Nên tự xây dựng hay thuê thiết kế hệ thống LMS?
Trước khi đưa ra quyết định tự xây dựng hay thuê thiết kế LMS, hãy cùng Hoàng Vũ phân tích chi tiết 2 hình thức ở dưới đây nhé:
| Tự xây dựng LMS | Thuê thiết kế LMS | |
| Thời gian | Để xây dựng nên LMS hoàn chỉnh và đi vào hoạt động sẽ mất khá nhiều thời gian. Thông thường sẽ khoảng 1 năm hoặc có thể dài hơn tùy thuộc vào nguồn tài nguyên sẵn có của từng đơn vị giáo dục. | Thuê thiết kế LMS ngoài, thường là các đơn vị đã có rất nhiều kinh nghiệm nên thời gian thiết kế cũng được rút ngắn rất nhiều.
Họ xây dựng hệ thống LMS đóng gói hoặc tùy biến. Bạn có thể tùy chỉnh thêm các tính năng để phù hợp nhất với đơn vị của mình. |
| Chi phí | Xây dựng một hệ thống LMS không đơn giản, đòi hỏi kỹ thuật cao nên chi phí sẽ rất cao. | So với tự thiết kế thì đi thuê thiết kế sẽ có chi phí rẻ hơn rất nhiều. |
| Nguồn nhân lực | Để thiết kế hệ thống LMS cần có:
Ngoài ra, còn có các bộ phận khác để phối hợp thực hiện dự án. |
Khi thuê thiết kế ngoài, sẽ không cần đến bộ phận xây dựng LMS mà chỉ cần bộ phận quản lý LMS nên không cần quá nhiều nhân sự.
Ngoài ra, nếu trong quá trình sử dụng nếu gặp bất kỳ sự cố nào liên quan đến kỹ thuật, đơn vị cung cấp sẽ hỗ trợ 24/7. |
=> Có thể thấy, phương án thuê thiết LMS mang lại lợi ích tối ưu hơn, mặt khác các đơn vị, trung tâm giáo dục có thể dồn toàn bộ thời gian, nguồn lực vào xây dựng nội dung đào tạo chất lượng hơn.
Hướng dẫn cách lựa chọn hệ thống LMS
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hệ thống LMS, để tìm ra đơn vị phù hợp bạn có thể tham khảo các tiêu chí dưới đây:
Hướng dẫn cách lựa chọn hệ thống LMS
Xem thêm: Những sai lầm trong quá trình vận hành mà các trung tâm đào tạo dễ mắc phải
Xác định mục đích sử dụng
Đây là bước rất quan trọng, càng xác định rõ ràng sẽ càng lựa chọn ra chính xác nền tảng LMS phù hợp với đơn vị của bạn.
Ví dụ:
- Sử dụng LMS để đào tạo trực tuyến.
- Sử dụng LMS để xây dựng khóa học.
- Sử dụng LMS để quản lý tài chính, quản lý lớp học,….
Xác định đối tượng đào tạo
Việc xác định đúng tệp học viên tham gia học tập tại trung tâm là ai? Nhu cầu học tập của họ như thế nào?……
=> Từ đó thống kê được các tính năng cần có khi xây dựng hệ thống LMS, tạo môi trường học tập linh hoạt, dễ thao tác.
Xác định tính năng
Hệ thống LMS thông thường sẽ cung cấp các tính năng:
- Tạo khóa học trực tuyến.
- Mở lớp học trực tuyến.
- Quản lý tài chính.
- Thống kê báo cáo tự động.
- Tạo bài kiểm tra tự động.
- Xây dựng các bài giảng video, âm thanh, hình ảnh,….
Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng tùy biến khác. Khi đã xác định các tính năng cần thiết thì đây cũng là yếu tố giúp bạn sàng lọc và chọn ra nhà cung cấp LMS phù hợp.
Đánh giá hệ thống LMS
Sau khi sàng lọc ra một số nhà cung cấp, bạn hãy yêu cầu các buổi họp trao đổi để hiểu rõ giá trị mà hệ thống LMS của họ mang lại. Ngoài ra, có thể trải nghiệm demo miễn phí để ra quyết định chính xác.
Hãy chuẩn bị danh sách các câu hỏi để yêu cầu nhà cung cấp giải đáp cũng như có những phương án xử lý khi có rủi ro xảy ra.
=> Dựa vào bản demo và từ góc nhìn là một người học hãy đánh giá xem hệ thống LMS giao diện, cấu trúc, tính năng dễ sử dụng, dễ thao tác hay không?
Xem xét tính bảo mật
Trước những hành vi “đánh cắp” thông tin ngày càng tinh xảo, bảo mật thông tin dữ liệu của khóa học, thông tin cá nhân của học viên,….Rất quan trọng. Hãy xem xét thật kỹ để tránh các lỗ hổng bảo mật xuất hiện trong hệ thống.
Xem xét khả năng hỗ trợ
Đây cũng là yếu tố rất quan trọng cần xem xét, đặc biệt đối với các đơn vị chưa có nhiều kinh nghiệm, cần hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng hệ thống. Nên cần xác định rõ các quy định về dịch vụ hỗ trợ trong và sau khi hợp tác.
Ngoài ra, tìm hiểu thời gian họ hoạt động trong lĩnh vực này bao lâu? Đánh giá từ các khách hàng trước đó như thế nào?
Xem xét chi phí
Chi phí của một hệ thống LMS ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như:
- Tính năng tùy biến.
- Số lượng user.
- Dịch vụ hỗ trợ.
- Các loại hình triển khai.
=> Phía nhà cung cấp sẽ yêu cầu bạn trả phí 1 lần hoặc nhiều lần được định kỳ theo tháng, theo năm. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng nếu phát sinh thêm các chi phí khác sẽ được thống vế và thông báo đầy đủ, minh bạch.
Lựa chọn nhà cung cấp LMS
Sau khi thực hiện các bước trên, đây là bước cuối cùng để đưa ra quyết định. Hãy tổng hợp lại các thông tin, sau đó đối chiếu và đưa ra so sánh để lựa chọn nhà cung cấp nào phù hợp nhất.
Tại sao bạn nên lựa chọn hệ thống HVG LMS?
Đối với các đơn vị giáo dục, trung tâm đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp hệ thống LMS uy tín có thể cân nhắc hệ thống LMS tại Hoàng Vũ. Với:
- Hệ thống LMS đóng gói.
- Hệ thống LMS tùy biến.
=> Các đơn vị, trung tâm giáo dục có thể linh hoạt lựa chọn cho mình hệ thống phù hợp. Rút ngắn thời gian chuyển đổi số giáo dục và nâng cao chất lượng đào tạo linh hoạt hơn:
- Quy trình triển khai hệ thống LMS nhanh – gọn.
- Hỗ trợ kỹ thuật trong và sau hợp tác 24/7.
- Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm.
- Giao diện LMS thân thiện với người dùng.
- Các chức năng phục vụ an ninh, bảo mật hệ thống tốt.
- Bảo trì, bảo hành website 12 tháng.
- Có bản tài liệu bản Word hướng dẫn quản trị.
Để được tư vấn và trải nghiệm sử dụng thử hệ thống LMS, hãy liên hệ với Hoàng Vũ để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
Trên đây là một số điểm quan trọng cần xem xét khi lựa chọn hệ thống LMS phù hợp. Việc xây dựng hệ thống LMS chính là bước đầu tạo nên môi trường học tập trực tuyến chuyên nghiệp hơn. Để đăng ký sử dụng hệ thống LMS, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé!
