Áp dụng hệ thống quản lý học tập LMS đang trở thành một xu hướng đào tạo mới của xã hội. Hiện nay, trên thị trường có khoảng hơn 400 ứng dụng quản lý học tập LMS khác nhau. Bạn cần lựa chọn một ứng dụng/ hệ thống thật sự phù hợp với chiến dịch, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và cả tiền bạc. Trong bài viết này, HVE sẽ đưa ra cho bạn những lưu ý trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.
Bạn cần loại hệ thống quản lý LMS nào?
Mỗi LMS đều có những tính năng riêng biệt. Nhiều nền tảng LMS chuyên về một điểm duy nhất – ví dụ, một số được thiết kế để tuân thủ trong khi những nền tảng khác chuyên về tích hợp và truyền thông, hoặc phục vụ một ngành công nghiệp cụ thể.
Danh sách các tính năng và chi phí của hệ thống LMS thường là mối quan tâm hàng đầu. Xác định nhu cầu của hệ thống và ưu tiên chúng giữa những tính năng phong phú sao cho phù hợp với doanh nghiệp và dự án của mình. Việc biết những gì bạn cần có thể giúp bạn kiểm soát được các khoản bạn sẽ phải chi trả.
Hosting
Nền tảng LMS cho phép bạn chọn giải pháp tự lưu trữ hoặc lưu trữ trên đám mây. Mỗi tùy chọn có một lợi thế và kế hoạch đinh giá của nó sẽ thay đổi dựa trên lưu trữ bạn chọn. Các nền tảng tự lưu trữ cung cấp cho bạn số lượng kiểm soát lớn nhất. Đây là một lợi thế rất lớn đối với nhiều tổ chức, đặc biệt nếu nhu cầu bảo mật của bạn đảm bảo có toàn quyền kiểm soát các hệ thống của bạn.
Tuy nhiên, tự lưu trữ LMS của bạn có nghĩa là bạn sẽ cần phải duy trì và vận hành hệ thống của riêng mình – bao gồm phần cứng, lưu trữ dữ liệu, thiết lập và chi phí nhân sự. Thay thế phần cứng có thể tốn kém, và sao lưu hoàn toàn phụ thuộc vào nhóm của bạn. Hãy nhận biết các chi phí gián tiếp hỗ trợ lưu trữ tại chỗ sẽ yêu cầu.
Công cụ nội dung LMS
Nội dung là một trong những yếu tố quan trọng của một hệ thống LMS. Tùy vào nội dung của bạn, bạn có thể đang đầu tư để có được những khóa học cụ thể. Các ứng dụng LMS thường có các công cụ tạo nội dung được xây dựng sẵn dựa trên plugin. Nội dung có thể được tải lên hoặc được tạo ngay trong hệ thống LMS. Nhiều hệ thống bao gồm chức năng bài kiểm tra hoặc khảo sát phản hồi của người dùng. Video và các phương tiện khác cũng là định dạng nội dung phổ biến.
Bạn có thể tạo nội dung tương tác bằng các công cụ chuyên dụng như Adobe Captivate và Articulate Storyline, thường có chi phí đăng ký của riêng họ.
Xây dựng thương hiệu
Khi chuẩn bị đầu tư vào một ứng dụng quản lý học tập LMS, bạn hãy hình dung về nhu cầu xây dựng thương hiệu và kiểu dáng mà bạn mong muốn. Một số LMS sẽ cho phép bạn tùy chỉnh kiểu dáng của giao diện, cũng có một số LMS khác sẽ chỉ cung cấp các tùy chỉnh chọn màu giới hạn.
Xây dựng thương hiệu là một việc rất quan trọng nếu bạn muốn bán các khóa học trực tuyến của riêng mình. Hãy đảm bảo hệ thống của bạn sẽ cho bạn toàn quyền kiểm soát màu sắc và cho phép bạn nhập các biểu tượng và đồ họa của thương hiệu.
Dịch vụ nhà cung cấp
Ngoài các yếu tố trên, bạn cũng cần xem xét trước khi mua một ứng dụng LMS về đào tạo người dùng và hỗ trợ khách hàng. Tìm hiểu xem đào tạo có sẵn cho LMS hay không và chi phí là bao nhiêu. Hỗ trợ và CSKH rất quan trọng trong suốt vòng đời của LMS. Hầu hết các nhà cung cấp sẽ hỗ trợ cung cấp dịch vụ trên chi phí mỗi giờ hoặc đi kèm vào chi phí đăng ký/ lưu trữ.
Nâng cấp
Tại một số thời điểm, ứng dụng LMS của bạn sẽ cần được nâng cấp. Nâng cấp rất quan trọng để giữ phần mềm an toàn và tiếp tục có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất. Tìm hiểu trước khi bạn mua nếu nâng cấp được thực hiện tự động và liệu có chi phí hay không.
Trên đây là những lưu ý dành cho bạn trước khi đầu tư một hệ thống học tập LMS. Điều quan trọng nhất là LMS giúp bạn giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả và đem lại cho bạn những lợi ích bất ngờ. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp đào tạo trực tuyến e – learning cho các doanh nghiệp, HVE tự tin là một đối tác uy tín, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và tối ưu về thời gian và tiền bạc. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.
______________________________________
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & CÔNG NGHỆ HOÀNG VŨ
📞 HOTLINE : 0886658257 – 0886033487
📩 EMAIL : [email protected]
🌍 WEBSITE https://hvg.edu.vn/
🏠 Tầng 6, Số 33 Trung Kính, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội
