Giải quyết khó khăn trong truyền thông nội bộ cùng HVE

Truyền thông có thể được coi là phương thức giúp doanh nghiệp tiếp cận và giữ mối quan hệ tốt với khách hàng. Truyền thông nội bộ lại là biện pháp gắn kết nhân viên, định hướng kinh doanh và phát triển công ty. Truyền thông nội bộ là một việc rất quan trọng và cần được chú tâm bởi nó sẽ đem lại nhiều lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp chưa thật sự hiểu và quan tâm vấn đề này. Vậy tại sao truyền thông nội bộ lại đóng vai trò quan trọng, làm sao để giải quyết các khó khăn trong truyền thông nội bộ? Hãy cùng theo dõi trong bài viết này nhé.

Nhiệm vụ của truyền thông nội bộ

Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp

Một doanh nghiệp muốn phát triển một cách bền vững thì xây dựng văn hóa công ty là việc không thể thiếu. Việc lan tỏa văn hóa doanh nghiệp vô cùng quan trọng bởi nó giúp nhân viên các định rõ các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Nhân viên khi nắm rõ được hướng đi, mục tiêu chung của doanh nghiệp sẽ cùng vận hành công ty một cách mượt mà và đúng hướng.

Tăng khả năng phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban

Ngoài việc cho nhân viên thấy được sứ mệnh và mục tiêu của công ty, văn hóa doanh nghiệp còn giúp gắn kết các thành viên trong tổ chức, tạo sự đoàn kết, gắn bó. Một tổ chức đoàn kết là một tổ chức vững mạnh. Các thông tin sẽ được lan tỏa và chia sẻ một cách nhanh chóng, kịp thời tới các nhân viên. Việc thông tin đa chiều, minh bạch, rõ ràng những vấn đề nội bộ sẽ cho phép các phòng ban có thể phối hợp làm việc một cách dễ dàng, linh hoạt. Văn hóa doanh nghiệp càng lành mạnh thì mâu thuẫn nội bộ càng được hạn chế.

Những khó khăn trong truyền thông nội bộ tại doanh nghiệp

Chưa sở hữu kênh riêng, bảo mật cao để truyền thông nội bộ

Nhiều doanh nghiệp chưa sở hữu kênh riêng để truyền tải các thông tin nội bộ,các website hiện chủ yếu là để giới thiệu doanh nghiệp và sản phẩm kinh doanh. Các tài liệu mật của doanh nghiệp thường khiến các tổ chức ái ngại khi xây dựng các kênh truyền thông nội bộ ngay trên website. Tuy nhiên, để xây dựng một kênh nội bộ cho nhân viên lại tốn quá nhiều thời gian và công sức.

Hình thức truyền thông nội bộ chưa hấp dẫn

Do chưa sở hữu một kênh truyền thông nội bộ riêng, nên việc gắn kết với nhân viên chỉ xoay quanh các hoạt động hàng tháng, hàng quý hoặc sự kiện nổi bật. Việc truyền thông chủ yếu diễn ra trực tiếp hoặc dưới dạng cung cấp tài liệu để nhân viên tự xem. Chính vì vậy hiệu quả của truyền thông nội bộ không được như mong đợi. Chưa kể, khi doanh nghiệp gánh thêm các chi phí phát sinh liên quan đến in ấn tài liệu, địa điểm tổ chức.

Hệ thống HVE – giải pháp truyền thông nội bộ hiệu quả

Kênh truyền thông với độ bảo mật cao

Hệ thống đào tạo online HVE được trang bị 3 lớp bảo mật (Server – Client – App) đảm bảo an toàn cho mọi thông tin nội bộ được chia sẻ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng server riêng cho hệ thống HVE nhằm tránh rò rỉ những tài liệu mật kinh doanh hoặc định hướng phát triển chiến lược kinh doanh của công ty.

Thân thiện với mọi thiết bị và hệ điều hành

Thói quen sử dụng thiết bị di động đang dần trở nên phổ biến trong xã hội ngày nay. Một hệ thống đào tạo trực tuyến nếu không sử dụng được trên đa dạng các thiết bị sẽ là một cản trở rất lớn đối với người sử dụng. HVE là phần mềm đa nền tảng, tương thích với điện thoại di động, máy tính bảng,… thân thiện với mọi nền tảng như IOS, Android, Windows,… Nhờ đó nhân viên có thể tiếp cận thông tin nội bộ quan trọng mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo truyền thông, thông tin xuyên suốt và hiệu quả.

Linh hoạt các hình thức truyền thông

Thay vì chỉ sử dụng hình thức truyền thông nội bộ bằng cách đăng tải các bài viết, lãnh đạo doanh nghiệp hoặc bộ phận hoạch định kế hoạch có thể sử dụng livestream để truyền tải thông tin. HVE với tính năng livestream giúp doanh nghiệp đa dạng và linh hoạt hơn các hình thức truyền thông.

Môi trường làm việc lành mạnh, minh bạch sẽ tạo động lực phấn đấu và cống hiến lâu dài, đồng thời thu hút những nhân sự chất lượng cộng tác và làm việc.

Với các doanh nghiệp, truyền thông nội bộ không chỉ là hoạt động gắn kết mà còn là cách thúc đẩy sự phát triển thông qua phát huy hết năng lực của nhân viên. Một doanh nghiệp truyền thông nội bộ tốt sẽ tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhân viên, cơ hội phát triển kinh doanh với khách hàng, đối tác. Liên hệ ngay để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn miễn phí.

______________________________________

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & CÔNG NGHỆ HOÀNG VŨ

📞 HOTLINE : 0886658257 – 0886033487

📩 EMAIL : [email protected]

🌍 WEBSITE https://hvg.edu.vn/

🏠 Tầng 6, Số 33 Trung Kính, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội