Giải pháp quản lý nguồn nhân lực làm việc từ xa hiệu quả

Áp dụng hình thức làm việc từ xa đang ngày càng trở nên phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Làm việc từ xa đã và đang đem lại những lợi ích rất đáng kể cho cả nhân viên lẫn doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần nhìn nhận lại những hạn chế mà nó đem lại. Đặc biệt là việc quản lý nguồn nhân lực. Trong bài viết này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một số giải pháp giúp quản lý nguồn nhân lực làm việc từ xa một cách hiệu quả.

Lựa chọn kênh giao tiếp trực tuyến phù hợp

Hãy lựa chọn cho mình một nền tảng liên lạc hữu ích với các nhân sự làm việc từ xa. Hiện nay có rất nhiều nền tảng phổ biến với nhiều người sử dụng như : Skype, Telegram, Viber,… Hãy thường xuyên liên lạc với nhân viên để biết được nhân viên nào đang gặp vấn đề và có sự hỗ trợ phù hợp. Giao tiếp qua lại giữa người quản lý và nhân viên sẽ giúp công việc trở nên thuận tiện và dễ kiểm soát hơn. Một doanh nghiệp thiếu sự giao tiếp sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến doanh thu của công ty.

Đặt ra KPI cho nhân viên làm việc từ xa

Đối với những nhân viên làm việc từ xa bạn sẽ không thể quản lý quá trình làm việc của họ. Để không bị ảnh hưởng đến chất lượng công việc, hãy đưa ra KPI, đặt ra các tiêu chuẩn năng suất làm việc là điều cần thiết. Đặt ra KPI không chỉ phù hợp với nhân viên làm việc từ xa, mà nó còn thích hợp đối với toàn bộ hệ thống. Có tiêu chuẩn, mục tiêu cụ thể nhân viên sẽ cần phải cố gắng để hoàn thành chúng trong một thời gian quy định. Từ đó năng suất làm việc được nâng cao, hiệu quả công việc cũng từ đó mà tăng lên.

Ví dụ như với một dự án bạn đặt ra yêu cầu cần phải hoàn thành trong khoảng 3 tuần hoặc mỗi ngày/ mỗi tuần đều phải báo cáo công việc lại cho người quản lý.

Sắp xếp các cuộc họp theo định kỳ

Dù toàn bộ nhân viên của bạn làm việc online hay chỉ một phần, bạn cần tạo các cuộc họp online định kỳ. Các cuộc họp cũng như hoạt động online sẽ giúp thúc đẩy tinh thần đoàn kết của toàn hệ thống, giúp các nhân viên có sự gắn kết. Đây chính là cơ hội giúp các nhân viên hiểu nhau hơn, tạo nên sợi dây kết nối giữa doanh nghiệp và nhân viên.

Các cuộc họp online còn là cơ hội cho những nhân viên làm việc từ xa có cơ hội xây dựng ý kiến, nêu lên quan điểm cá nhân của mình. Bạn cũng có thể hiểu hơn về nguyện vọng và mong muốn của nhân viên, cũng như khó khăn mà họ gặp phải trong quá trình làm việc.

Với các doanh nghiệp có nhân viên ở nước ngoài, chênh lệch múi giờ, hãy cố gắng sắp xếp cuộc họp phù hợp với tất cả mọi người. Hãy tạo điều kiện hết sức để tất cả các thành viên đều thuận tiện tham gia và cho cuộc họp có chất lượng tốt nhất. Đối với những nhân viên không thể tham gia, việc ghi chép lại nội dung cuộc họp là rất quan trọng, tránh trường hợp nhiều người không nắm bắt được thông tin và tiến độ công việc.

Xây dựng nền tảng đào tạo trực tuyến cho riêng mình

Đào tạo nội bộ cùng là cách giúp nhân viên tăng sự gắn kết với đồng nghiệp và doanh nghiệp. Tuy nhiên, với công ty áp dụng hình thức làm việc từ xa việc xây dựng một khóa đào tạo nội bộ truyền thống là rất khó khăn. Doanh nghiệp có thể cân nhắc chuyển sang hình thức đào tạo trực tuyến. Với nền tảng đào tạo trực tuyến, vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo mà còn thuận tiện cho các nhân viên làm việc từ xa. Bạn hoàn toàn có thể triển khai các hình thức học tập sao cho phù hợp với nhân sự của bạn.

Đào tạo theo thời gian thực : Là hình thức đào tạo trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Hình thức này cho phép người dạy và người học được tương tác trực tiếp với nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lên lịch trước để nhân viên có thể sắp xếp thời gian tham gia học tập.

Học từ giáo trình, tài liệu : Ở đây, doanh nghiệp sẽ xây dựng các bài giảng, tài liệu và đăng tải lên hệ thống. Nhân viên có thể truy cập để học tập bất cứ lúc nào thuận tiện nhất. Với hình thức này, bạn cần xây dựng một thư viện tài liệu được cập nhật thường xuyên và liên tục để nhân viên được cung cấp thông tin một cách nhanh nhất.

Đào tạo kết hợp : Đây sẽ là phương pháp được kết hợp từ hai phương pháp trên. Nó sẽ rất tiện ích nếu doanh nghiệp có các nhu cầu đào tạo phức tạp và cần linh động về cách thức học tập.

HVE là một phần mềm được ra đời nhằm cung cấp các giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến hiệu quả cho doanh nghiệp. Nền tảng sở hữu nhiều tính năng ưu việt giúp giải quyết hầu hết mọi vấn đề trong quá trình đào tạo. Hệ thống đào tạo trực tuyến HVE giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và mang đến những hiệu quả tối ưu nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong quá trình xây dựng một chương trình đào tạo nội bộ, phân vân giữa nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ. Hãy liên hệ ngay với HVE để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí và nhận báo giá tốt nhất.

______________________________________

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & CÔNG NGHỆ HOÀNG VŨ

📞 HOTLINE : 0886658257 – 0886033487

📩 EMAIL : [email protected]

🌍 WEBSITE https://hvg.edu.vn/

🏠 Tầng 6, Số 33 Trung Kính, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội