Kiểm tra trực tuyến là hình thức được các đơn vị, trung tâm đào tạo áp dụng phổ biến trong thời kỳ COVID-19 diễn ra và tính đến nay vẫn được sử dụng rất nhiều bởi tính thuận tiện của nó. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm một hệ thống hỗ trợ kiểm tra trực tuyến hiệu quả, hãy cùng Hoàng Vũ tìm hiểu ở bài viết sau nhé!
Kiểm tra trực tuyến là gì?
Kiểm tra trực tuyến là hình thức mà người tham gia thi thay vì đến một địa điểm cụ thể thì có thể thực hiện các bài thi, bài kiểm tra thông qua internet.
Kiểm tra trực tuyến là gì?
Xem thêm: Dạy học trực tuyến là gì? Top 4 nền tảng dạy học trực tuyến chuyên nghiệp
Các hoạt động trong kỳ thi sẽ được công nghệ hóa, với ngân hàng câu hỏi tạo tự động các mã đề thi trắc nghiệm, tính thời gian làm bài thi tự động và thực hiện chấm điểm bài thi tự động. Người tham gia thi có thể thực hiện làm bài bằng bất kỳ thiết bị nào có kết nối với internet: Điện thoại, máy tính, laptop,….Mà không cần đến giấy tờ.
Các hình thức kiểm tra trực tuyến
Kiểm tra trực tuyến có rất nhiều hình thức, dưới đây là một số hình thức phổ biến:
Hình thức tổ chức thi
- Thi tại chỗ: Thí sinh sẽ di chuyển đến một địa điểm tập trung và thực hiện thi trên máy tính của ban tổ chức đã chuẩn bị trước đó. Hình thức này giúp các đơn vị tổ chức giảm bớt các công việc như thống kê kết quả bằng tay, soạn và tạo mã đề thủ công,…..
- Thi trực tuyến từ xa: Thí sinh có thể tham gia thi tại bất kỳ đâu mà không cần đến một địa điểm cụ thể, nhưng cần trang bị một thiết bị có kết nối internet để tham gia thi.
Dạng đề thi
- Thi vấn đáp: Dạng này sẽ khắc phục được tình trạng, thí sinh làm bài thi tự luận nhưng không biết liệu giám khảo có hiểu đúng ý mình và chấm chặt chẽ không? Với hình thức này, các thầy cô có thể gọi video để trao đổi trực tiếp với thí sinh.
- Thi trắc nghiệm: Bắt đầu tính thời gian thi, thí sinh sẽ lần lượt chọn câu hỏi đúng và ấn nộp bài khi hoàn thành. Trường hợp, đã hết thời gian thi, hệ thống sẽ tự động đóng.
- Thi tự luận: Thí sinh sẽ thực hiện các câu hỏi tự luận bằng cách gõ phím để trả lời, gửi file đính kèm,….Đây là hình thức thường được thi kèm với thi trắc nghiệm để hỗ trợ đánh giá chính xác năng lực của từng thí sinh.
Lợi ích khi kiểm tra trực tuyến là gì?
Hình thức kiểm tra trực tuyến không chỉ mang đến lợi ích cho các đơn vị giáo dục mà còn giúp cho giảng viên, giáo viên có thể tham gia kỳ thi một cách linh hoạt hơn:
Lợi ích khi kiểm tra trực tuyến là gì?
Xem thêm: Báo cáo học tập trên LMS – Chìa khóa quản lý lớp học hiệu quả
Đối với trung tâm
- Không phải tổ chức các buổi kiểm tra tại địa điểm cụ thể, tiết kiệm được nhiều chi phí: In ấn, thuê địa điểm thi,…..
- Giảm lượng giấy tờ và vật liệu cần thiết, giúp bảo vệ môi trường và các phí liên quan.
- Trung tâm có thể dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin về kiểm tra, kết quả, và tiến độ học tập của học viên.
- Mọi thông tin cá nhân của học viên, giáo viên, thông tin về dữ liệu thi đều được bảo mật chặt chẽ.
- Quy trình kiểm tra trực tuyến được tự động hóa, đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quá trình đánh giá.
Đối với giáo viên, giảng viên
- Dễ dàng tạo bài kiểm tra và dễ dàng cập nhật thay đổi khi cần.
- Hệ thống tự động lưu trữ và hiển thị kết quả, giúp giáo viên đánh giá được tiến trình học tập của học viên.
- Giáo viên không cần phải dành nhiều thời gian để chấm điểm bài kiểm tra như cách thủ công nữa.
Đối với học viên
- Thực hiện kiểm tra từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào phù hợp với lịch trình của họ.
- Không cần phải di chuyển đến địa điểm kiểm tra giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.
- Học viên nhận được kết quả ngay sau khi hoàn thành kiểm tra, giúp họ nhanh chóng điều chỉnh và cải thiện kết quả học tập.
- Được cung cấp các phản hồi chi tiết về câu trả lời đúng và sai, giúp học viên hiểu rõ hơn về nội dung học.
Đơn vị nào nên tổ chức kiểm tra trực tuyến?
Hình thức thi trực tuyến có thể được áp dụng với tất cả các đơn vị đang có nhu cầu đánh giá thí sinh thông qua internet đều có thể tổ chức:
- Các cơ sở, đơn vị trực thuộc Nhà nước phục vụ cho công tác tuyên truyền.
- Các công ty, đơn vị kinh doanh đang cần thi trực tuyến để sàng lọc tuyển dụng, kiểm tra đánh giá hệ thống đại lý phân phối, đào tạo nội bộ,….
- Các trường học, trung tâm đào tạo,….Tổ chức thi trực tuyến để đánh giá năng lực học tập của từng học sinh, học viên. Thường áp dụng để kiểm tra cuối kỳ, giữa kỳ, kiểm tra cuối khóa,….
Kế hoạch kiểm tra trực tuyến hiệu quả
Để tổ chức các kỳ thi trực tuyến, cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, dưới đây là kế hoạch bạn có thể tham khảo:
Lựa chọn hệ thống/phần mềm hỗ trợ phù hợp
- Tùy thuộc vào mục đích của mỗi đơn vị sẽ dựa vào đó để lựa chọn một hệ thống/phần mềm phù hợp để tăng chất lượng kiểm tra.
- Bạn có thể tham khảo hệ thống LMS, một trong những hệ thống hỗ trợ tổ chức kiểm tra trực tuyến chuyên nghiệp.
Đưa ra quy định thi
Thi offline hay online cũng đều tồn tại tình trạng “gian lận” vì vậy các đơn vị tổ chức thi cần đưa ra quy định rõ ràng. Tránh tình trạng:
- Lộ đề trước khi thi.
- Trao đổi khi thực hiện làm bài.
=> Nên tạo nhiều mã đề và mỗi đề đều có chứa các câu tự luận khác nhau để có thể đánh giá được chính xác năng lực của thí sinh.
=> Đề thi trắc nghiệm nên theo hướng hiểu mới có thể làm được bài, tránh các câu dễ có thể học thuộc lòng.
Chuẩn bị nội dung kiểm tra
- Tạo bài kiểm tra với các câu hỏi phản ánh mục tiêu học tập.
- Đảm bảo sự đa dạng và cân nhắc về khối lượng công việc.
Tạo tài khoản và cấp quyền truy cập thi
- Cần tạo tài khoản và thực hiện cấp quyền truy cập vào bài thi cho từng học viên.
Kiểm tra kỹ thuật
- Thực hiện thử nghiệm hệ thống để đảm bảo tính ổn định và tương thích.
- Đảm bảo mọi học viên có quyền truy cập và hiểu cách sử dụng hệ thống.
Lên kế hoạch thời gian
- Xác định thời gian cụ thể cho việc thực hiện bài kiểm tra.
- Cân nhắc về múi giờ hợp lý để phù hợp với học viên ở nhiều múi giờ khác nhau.
Thực hiện kiểm tra
- Mở bài kiểm tra và thông báo cho học viên về thời gian bắt đầu.
- Đảm bảo giám sát (nếu cần thiết) để ngăn chặn hành vi gian lận.
Tối ưu hóa quy trình
Sau mỗi kỳ thi, tổng hợp lại điểm mạnh, điểm yếu để tối ưu hóa quy trình tổ chức chuyên nghiệp và khắc phục những lỗ hổng đang tồn tại.
HVG LMS – Hệ thống hỗ trợ kiểm tra trực tuyến chuyên nghiệp
Bên cạnh hỗ trợ các đơn vị giáo dục quản lý đào tạo, quản lý tài chính thì hệ thống LMS của Hoàng Vũ còn giúp các đơn vị tổ chức kỳ thi trực tuyến chuyên nghiệp:
HVG LMS – Hệ thống hỗ trợ kiểm tra trực tuyến chuyên nghiệp
Xem thêm: Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì? Các tính năng quan trọng
- Quản lý danh mục các kỳ thi: Thêm/sửa/xóa các danh mục bài test đầu vào hoặc định kỳ, cuối kỳ.
- Quản lý lịch thi: hiển thị thông tin lịch thi đã và đang diễn ra tại trung tâm, xem chi tiết thông tin.
- Quản lý danh sách thi của từng kỳ thi.
- Quản lý đề thi, ngân hàng câu hỏi: thêm/sửa/xóa thông tin đề thi, câu hỏi có trong đề, đề trắc nghiệm trả kết quả về tự động.
- Thống kê kết quả dạng bảng với các trường thông tin về họ tên, lớp, tên kỳ thi, kết quả thi và có thể xuất về file excel để quản lý.
- Lưu trữ toàn bộ dữ liệu kết quả test đề thi miễn phí, test đầu vào, test định kỳ cuối kỳ của học sinh.
- Quản lý nhân sự phụ trách: phân quyền cho nhân sự có quyền quản lý các thông tin liên quan đến phần test, lưu trữ dữ liệu của nhân sự khi thao tác trên hệ thống.
=> HVG LMS là hệ thống lý tưởng, không chỉ giúp các đơn vị triển khai tổ chức kiểm tra trực tuyến hiệu quả mà còn tối ưu hóa quá trình quản lý khóa học linh hoạt.
=> ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY: https://hvg.edu.vn/
Với bài viết trên đây, mong rằng bạn sẽ hiểu thêm về kiểm tra trực tuyến là gì? Kế hoạch tổ chức thi trực tuyến chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, để trải nghiệm demo hệ thống LMS giúp hỗ trợ tổ chức thi trực tuyến như thế nào? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để được hỗ trợ nhé!
