Chi phí bài giảng E – learning gồm những gì?

Chi phí tạo nên một bài giảng E – learning không chỉ đơn giản là các “nguyên liệu” tạo nên khóa học mà nó còn là các chi phí để duy trì và vận hành kinh doanh, đem lại lợi nhuận. Chi phí bài giảng E – learning là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của doanh nghiệp trước khi triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến. Khi có một chiến lược giá cả phù hợp, doanh nghiệp sẽ tối đa hóa lợi nhuận trong việc bán khóa học, khóa đào tạo. Trong bài viết này hãy cũng HVE tìm hiểu chi phí cho một bài giảng E – learning gồm những gì nhé.

1. Chi phí về công nghệ.

Cần lựa chọn cho mình một hệ thống đào tạo trực tuyến E – learning phù hợp với tính năng của doanh nghiệp. Để có được những tính năng tối ưu thì doanh nghiệp cũng cần bỏ ra một khoản chi phí tương xứng với chúng. Hãy liệt kê những tính năng mà hệ thống của bạn bắt buộc phải có nhằm đáp ứng khả năng đào tạo cơ bản. Đối với các tính năng phụ, doanh nghiệp có thể cân nhắc trước bởi bất kỳ một tính năng đặc biệt nào cũng đi kèm một mức giá không hề nhỏ.

Các doanh nghiệp nhỏ cần có một chiến lược phù hợp đối với khoản chi phí về công nghệ. Không phải cứ trang bị đầy đủ các tính năng đặc biệt là sẽ thích hợp với doanh nghiệp của mình. Đầu tư mạnh tay để sớm thu về kết quả là hướng đi không mấy an toàn đối với nhóm doanh nghiệp này. Việc đầu tư tràn lan không những không đem lại hiệu quả mà còn dẫn đến sự lãng phí trong ngân sách của công ty.

2. Chi phí về kinh nghiệm.

Kinh nghiệp được nhắc đến ở đây là kinh nghiệm đào tạo và kinh nghiệm triển khai số hóa bài giảng từ phía doanh nghiệp. Về phía doanh nghiệp, dù có bộ phận phụ trách đào tạo riêng nhưng hình thức đào tạo trực tuyến khác hoàn toàn với đào tạo trực tiếp. Khác với các phương pháp học tập tại chỗ, E – learning yêu cầu bài giảng cần ngắn gọn nhưng vẫn phải đầy đủ thông tin cho người học trong khoảng 10 – 15 phút, ngắn hơn rất nhiều so với một buổi đào tạo trực tiếp vài tiếng đồng hồ. Vì vậy đội ngũ đào tạo có thể sẽ lúng túng, không biết nên cắt bỏ nội dung sao cho phù hợp.

Việc thiếu kinh nghiệm sẽ dẫn đến những sai lầm không đáng có, ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng đào tạo của doanh nghiệp. Việc thuê ngoài một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ số hóa bài giảng E – learning sẽ là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp triển khai đào tạo trực tuyến một cách mượt mà và nhanh chóng.

3. Chi phí xây dựng nội dung.

Để có thể xây dựng một nội dung bài giảng không những mất thời gian lên ý tưởng mà với một số nội dung cần kiến thức chuyên môn phù hợp với yêu cầu của khóa đào tạo. Nhiều doanh nghiệp còn phải thuê ngoài các chuyên gia, cố vấn về một số lĩnh vực chuyên biệt để đào tạo cho nhân viên. Với các công ty cung cấp dịch vụ triển khai số hóa bài giảng cũng cần làm việc để đảm bảo khóa học được hoàn thành đúng thời hạn. Chính vì vậy, chi phí để xây dựng nội dung cũng từ đó mà tăng lên.

4. Chi phí duy trì và bảo trì.

Đào tạo trực tuyến là một quá trình lâu dài bởi nội dung các khóa học, bài giảng cần được cập nhật thường xuyên cùng với tình hình công ty, những kiến thức mới về lĩnh vực và chuyên môn khác nhau. Chi phí duy trì hệ thống có thể xuất phát khi doanh nghiệp thuê hệ thống E – learning của công ty cung cấp dịch vụ, sau đó cần mua thêm tài khoản cho người học khi số lượng của nhân viên tăng lên. Chi phí này cũng xuất phát từ doanh nghiệp đã mua trọn hệ thống E – learning từ bên thứ ba nhưng cần nâng cấp thêm một số tính năng phục vụ nhu cầu đào tạo.

5. Chi phí về thời gian.

Thường doanh nghiệp sẽ “bỏ quên” chi phí thời gian khi xây dựng bài giảng E – learning. Nhưng để triển khai một hệ thống đào tạo trực tuyến không phải là việc trong một sớm một chiều, nên thời gian cũng chính là một khoản chi phí. Với các bài giảng có tính tương tác, ta có thể thực hiện chúng một cách dễ dàng, nhưng trước đó là cả một quá trình với nhiều công đoạn với sự tham gia của nhiều người. Để xây dựng một hệ thống E – learning hiệu quả, cả nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến lẫn khách hàng cần có sự phối hợp hài hòa, tránh mất thời gian và những trì hoãn không đáng có.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ triển khai số hóa bài giảng, HVE là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp về đào tạo trực tuyến E – learning. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

____________________________________________________

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & CÔNG NGHỆ HOÀNG VŨ GROUP

📞 HOTLINE : 0886658257 – 0886033487

📩 EMAIL : [email protected]