Để việc số hóa tài liệu đạt được hiệu quả cao nhất, người thực hiện số hóa cần lưu ý những điểm sau:
- Tài liệu tiến hành số hóa thuộc loại tài liệu gì?
- Mục đích chính của việc số hóa tài liệu? (truy cập, tăng doanh thu….)
- Định mức số hóa tài liệu trong bao lâu?
- Kích thước và chất lượng scan như thế nào?
- Loại định dạng khi kết xuất tài liệu đã được số hóa?
- Ngân sách cho việc số hóa tài liệu?
Quy trình số hóa bài giảng có gì khác biệt?
Khác với số hóa tài liệu lưu trữ thường chỉ sử dụng kỹ thuật scan từ giấy tờ sang định dạng tĩnh như PDF, WORD….. số hóa bài giảng phong phú, đa dạng hơn về hình thức định dạng sau quá trình chuyển đổi. Kiến thức sẽ được lưu trữ và trình bày dưới nhiều dạng như stock video, hoạt họa animation, infographic hay gamification. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc truyền tải kiến thức đào tạo đến nhân sự thay vì các phương pháp truyền thống đơn điệu, đồng thời vẫn giữ được đúng mục đích truyền tải của bài giảng trên nền tảng trực tuyến.
Kết
Với 5 bước trên, bạn hoàn toàn có thể tự mình làm chủ quy trình số hóa tài liệu mà không lo gặp phải trở ngại gì lớn. Tuy vậy, đối với số hóa bài giảng đào tạo nội bộ nhân sự của doanh nghiệp, bạn cần một đội ngũ có bề dày kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng về cả nội dung, hình thức truyền tải đến người học cũng như tính bảo mật cao.
_______________________________
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & CÔNG NGHỆ HOÀNG VŨ
📞 HOTLINE : 0886658257 – 0886033487
📩 EMAIL : [email protected]
🌍 WEBSITE https://hvg.edu.vn/
🏠 Tầng 6, Số 33 Trung Kính, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội
